对ST达尔曼内部审计的思考
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http://www.100paper.com 2008-7-1 00:11:59 网友评论 条 字体:[大 中 小] 收藏本文 ※我要投稿!
(二)内部审计的职能
内部审计的职能是内部审计本质属性的反映。内部审计的职能主要可以分为: 监督职能、评价职能和防范职能。随着经济发展和企业规模的扩大,经营业务日趋复杂化、多元化,管理的难度也不断增加,组织不仅仅要面对内部管理的诸多问题,而且外部市场日益激烈的竟争压力,使组织生存问题成为首要问题,所以内部审计的职能日益趋向于提高企业对外竞争力。内部审计的总体目标是最有效的帮助管理者管理组织的业务活动。
1.监督职能。
内部审计代表组织的领导人对本组织的其他机构、职能部门的经济活动进行监督,审计结果报企业最高管理当局。内部审计存在于组织内部,较国家审计和独立审计更为熟悉组织的生产经营情况,独立于生产、会计、销售等部门,不参与具体的经营管理活动,可以独立地对这些部门的业务活动进行分析和评价,监督组织各个部门的正常运行。内部审计工作只在本组织主要负责人领导下为了组织的增值而开展工作。
2.评价职能。
评价职能主要是指内部审计对于组织领导者的经济责任、经济业绩的评估审计,对于组织下属各部门的经营决策、发展状况、生产规划是否符合组织整体目标的评价,对于财务会计核算方面的评价,以及对于企业的经济效益和其他各项经济指标等方面进行分析和评价。
3.防范职能。
内部审计的防范职能,是指内部审计通过其经济监督和评价活动,预防被审计对象发生或再次发生违法违纪等问题的功能。内部审计的这种防范职能,是发挥内部审计在现代组织中监督和促进作用的重要保证。内部审计人员可以通过他们的工作,使整个组织保持一种严格守法和执法的氛围,并通过对下属部门的内部控制系统的评价,促使其健全制度,弥补以往未发现的漏洞,对其下属部门起到防范和监督的作用。
(三)、内部审计的重要性
内部审计是审计体系组成部分中最重要的部分之一。理论与实践证明:经济发展水平越快,那么审计也越来越显示出他的重要性,其中,内部审计所发挥的巨大作用在企业乃至整个社会的经济发展中所体现的强大的生命力都是不可估量的。
首先,企业的建立需要内部审计,建立一个企业,从企业的早期筹建阶段到企业成立后的实际运营状态,内部审计都发挥着其无可替代的重要作用。例如,企业筹建阶段需要对实际投入的物资等进行公允的计价计量,有利于预防矛盾的产生以及实际产生争端时矛盾的快速解决;当企业建立后有利于对企业运营中的各流程进行监督审查,运行操作一个企业涉及当很多的环节,从原料的采购、产品的制成、各阶段产品成本的核算、产品的销售、人员的绩效、企业购入新的固定资产、兼并小企业、对外投资、融资、会计凭证和账目的核对无异不牵涉到企业内部审计的工作。企业的内部审计部门及审计人员,可以作为一个比较公平独立的第三方检验工作的完成进度及完成的质量,其所做出的审计报告对于企业的各层面的员工来说都比较信服,比较有说服力。作为一个评价工作绩效的部门,它可以督促有些棘手的工作顺利地实施完成。
其次,内部审计人员可以对各个员工的工作进行更有效可靠的评价。这一点是外部审计的审计人员望尘莫及所不能达到的。内部审计人员对工作绩效的评价给予的不仅仅是对数据的参考,更基于工作能力、平时的表现、对待突发事件的应对能力的一种综合评价,这种评价相比外部审计的结论来得更加公平与客观。另外,外部审计必然是经营者、决策者的决定,那么聘请哪一家事务所来完成审计工作必然存在着很大的主观性,这样选择的事务所出于本身盈利的考虑所做出的审计结论必然是倾向于经营者、决策者的想法,不符合独立性的要求。我们假设赋予内部审计人员一定独立于领导者经营者权利的前提下,显然内部审计人员做出的审计结论来得更加权威、更具有让人不容置疑的独立性。有了内部审计人员的监督,企业的领导层会更具有责任感。特别当进行领导换届,工作交接的情况下,有了内部审计的日常监督,可以避免许多的麻烦,有利于加强各任领导的责任,也有利于下任领导工作的继续与展开。因为领导职位范围广、责任大,分清各届的责任、明确各届的政绩。
再次,我国现在提倡建立现代企业制度。一方面,企业的所有权和经营权可能会发生分立,这种情况下,各经营者由于出于对自己利益的考虑,会做出有害于所有者利益的事,而所有者由于专业知识局限等客观的原因不能及时察觉而延误了解决问题的最佳时机。内部审计的存在,就可以有效的防治这种状况的出现,作为所有者的“管家”,内部审计人员会时刻注意经营者的决策,以防经营者做出有利于私利的决策。另一方面,基于对现代企业制度特点的考虑,内部审计人员会对工作表现好的经营者进行各种形式的奖励,以示激励;对于工作表现平平以及利己的经营人员进行权力与待遇上的约束。使企业广纳人才,步入发展的轨道,适应社会的发展与需要。
最后,现在的内部审计已经不是简单的事后监督,查查凭证,对对账目那么简单了。他们对于公司有着更加重要的管理职能,这种管理职能表现在事前对交易的风险预测及评估,事中对于突发事件的应对能力及解决能力上。他们是不创利润的部门,但是他们提高企业的经济效益,确保企业经济活动在合法合规的前提下,使企业的经济效益达到最大化,这种作用与创利的销售部门是同等重要的。内部审计工作是防范其经营风险和财务风险的必要手段。企业内部审计机构和人员通过对企业内部审计制度完善程度的测试和评价,及时发现存在的经营风险和财务风险,并借助其专业手段分析评价风险程度。能够让企业决策者和经营管理者及时采取有效措施,规避经营风险和财务风险,或者使风险的损失减少到最低限度,有效地维护企业的生存和发展。
综上所述,不难得出内部审计的存在对于企业而言是必要而且是必不可少的结论。企业需要加强内部审计,以促进企业管理走上健康、正轨。内部审计是现代企业制度的重要组成部分,离开了内部审计,现代企业制度的运行就会出现紊乱。李金华审计长曾经强调指出:“要把内部审计作为一个控制系统,而不是一个检查系统,内部审计要以效益审计和管理审计为主,内部审计在促进提高单位管理水平和内部控制建设方面,应该说是大有可为的。” 因此,内部审计的设立符合形势的发展与时代的要求,是大势所趋。
四、对达尔曼内部审计的分析
以上的论述主要是突出了内部审计造公司治理中的重要意义及重大的作用。在本篇论文讨论的西安达尔曼实业股份有限公司中,内部审计机构也是设立的,但是事实上,西安达尔曼股份有限公司的内部审计机构因为出于许多原因,形同虚设,根本没有发挥内部审计差错舞弊的功能。西安达尔曼实业股份有限公司于1993年以定向募集方式设立,主要从事珠宝、玉器的加工和销售。从上市到退市,在长达八年的时间里,达尔曼极尽造假之能事,通过一系列精心策划的系统性舞弊手段,制造出具有欺骗性的发展轨迹,从股市和银行骗取资金高达30多亿元,给投资者和债权人造成严重损失。2004年5月10日,达尔曼被上交所实行特别处理,变更为“ST达尔曼”,同时证监会对公司涉嫌虚假陈述行为立案调查。2005年5月17日,证监会公布了对达尔曼及相关人员的行政处罚决定书(证监罚字[2005]10号),指控达尔曼虚构销售收入、虚增利润,通过虚构建设施工合同和设备采购合同、虚假付款、虚增工程设备价款等方式虚增在建工程,重大信息(主要涉及公司对外担保、重大资产的抵押和质押、重大诉讼等事项)未披露或未及时披露。笔者主要是从《西安达尔曼实业股份有限公司董事会审计委员会议事规则》及达尔曼内部审计委员会对业务的实际审计过程的分析中,揭露达尔曼的内部审计机构实质上形同虚设的现实情况。
达尔曼的内部审计机构按照《西安达尔曼实业股份有限公司董事会审计委员会议事规则》总则中第二条的规定是西安达尔曼实业股份有限公司董事会审计委员会,他主要是负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。但是,从达尔曼的实际情况来看,这些工作似乎并没有落实到位,换言之在达尔曼的实际经营过程中,西安达尔曼实业股份有限公司董事会审计委员会并没有真正发挥内部审计的真正作用。这些具体包括以下方面:
在《西安达尔曼实业股份有限公司董事会审计委员会议事规则》第三章职责权限第八条关于达尔曼内部审计委员会的主要职责权限是这样界定的:
(一)提议聘请或更换外部审计机构;
(二)监督公司的内部审计制度及其实施;
(三)负责外部审计机内部审计之间的沟通;
(四)审核公司的财务信息及其披露;
(五)审查公司内控制度,对重大关联交易进行审查;
(六)公司董事会授予的其他事宜。
从达尔曼的实际情况来看,并不是这样。对于《规则》中的(一)和(三)这两条权限来看,达尔曼的内部审计委员会是没有起到作用的。首先,西安达尔曼聘请了上海的上海东华会计师事务所作为公司的外部审计,而这家事务所的工作质量也值得怀疑:上海东华会计师事务所审计过的多家上市公司都出现过财务造假,比较典型的是已经被证监会立案调查的秦丰农业。而事实证明,2001年-2004年秦丰农业都存在着重大会计差错。该公司已于2005年9月披露了其2001-2002会计年度财务造假虚增利润1.3亿元的事实,东华会计师事务所在2001年、2002年、2003年为其出具的审计意见均为标准无保留意见。华源制药涉嫌的财务造假时间段为2001年-2004年,而这四年间一直为其进行审计的上海东华会计师事务所始终都出具了无保留的审计意见。同时,东华事务所也是负责审计达尔曼、数码测绘(已退市)等问题公司的审计机构。接着,在2002年第一次股东大会决定不再续聘上海东华会计师事务所为公司财务审计机构,改聘西安希格玛有限责任会计师事务所为本公司提供财务审计服务。也许正是因为与上海东华会计师事务所合作已久,他们对于达尔曼的内控、业务等较为熟悉,久而久之,难免不会发现达尔曼的秘密。所以换一家新的事务所,让他们从陌生开始,从新做起,要发现问题就不那么轻松了。达尔曼股跟有限公司在八年内,平均两年更换一次会计师事务所,而其中的道理自然是想要隐瞒其中不可改任的财务舞弊。而从这三次聘请会计师事务所的结果来看,达尔曼内部审计委员会虽然履行了选择外部审计的权利,但是并没有负责好与外部审计之间的沟通。
接着细究《规则》中的第(五)条,更是与达尔曼实际的内部审计的工作情况相差甚远。达尔曼的造假行为主要是虚设了许多不同的部门和多家空壳公司,而每一个环节都是需要这些关联部门和公司的参与。它的实际操作手法及过程是这样的:虚增销售收入,虚构公司经营业绩和生产记录达尔曼所有的采购、生产、销售基本上都是在一种虚拟的状态下进行的,每年,公司都会制定一些所谓的经营计划,然后组织有关部门和一些核心人员根据“指标”,按照生产、销售的各个环节,制作虚假的原料入库单、生产进度报表和销售合同等,为了做得天衣无缝,对相关销售发票、增值税发票的税款也照章缴纳,还因此被评为当地的先进纳税户。公司在不同年度虚构销售和业绩的具体手法也不断变化:1997—2000年度主要通过与大股东翠宝集团及下属子公司之间的关联交易虚构业绩,2000年仅向翠宝集团的关联销售就占到了当年销售总额的42.4%。2001年,由于关联交易受阻,公司开始向其他公司借用账户,通过自有资金的转入转出,假作租金或其他收入及相关费用,虚构经营业绩。2002—2003年,公司开始利用自行设立的大批“壳公司”进行“自我交易”,达到虚增业绩的目的。年报显示,这两年公司前五名销售商大多是来自深圳的新增交易客户,而且基本都采用赊销挂账的方式,使得达尔曼的赊销比例由2000年的24%上升到2003年的55%。经查明,这些公司均是许宗林设立的“空壳公司”,通过这种手法两年共虚构销售收入4.06亿元,占这两年全部收入的70%以上,虚增利润1.52亿元;虚假采购、虚增存货。这一方面是为了配合公司虚构业绩需要;另一方面是为达到转移资金的目的。达尔曼虚假采购主要是通过关联公司和形式上无关联的“壳公司”来实现的。从年报可以看出,公司对大股东翠宝集团的原材料采购在1997—2001年呈现递增趋势,至2001年占到了全年购货额的26%。2002年年报显示,公司当年期未存货增加了8 641万元,增幅达86.15%,系年末从西安达福工贸有限公司购进估价1.06亿元的钻石毛坯所致,该笔采购数额巨大且未取得购货发票。后经查明,该批存货实际上是从“空壳公司”购入的非常低廉的锆石。从2001年公司开始披露的应付账款前五名的供货商名单可以看出,公司的采购过于集中,而且呈加剧状态。到2003年,前五位供货商的应付账款占到全部应付账款的91%。
再接着研究《规则》中的第四条,达尔曼内部审计委员会并没有能真正审核及披露出公司真实的财务信息。达尔曼股份有限公司在在建工程、固定资产、对外投资以及现金科目上与实际数据存在着较大的偏差。为了伪造公司盈利假象,公司大量采用 虚增在建工程和固定资产、从上市以来达尔曼共有大约15个主要投资项目,支出总金额约10.6亿元。然而无论是1997年的“扩建珠宝首饰加工生产线”项目,还是2003年的“珠宝一条街”项目,大多都被许宗林用来作为转移资金的手段。2002年年报中的“在建工程附表”显示,公司有很多已开工两年以上的项目以进口设备未到或未安装为借口挂账;而2003年年报的审计意见中更是点明“珠宝一条街”、“都江堰钻石加工中心”、“蓝田林木种苗”等许多项目在投入巨额资金后未见到实物形态,而公司也无法给出合理的解释。证监会的处罚决定指控达尔曼2003年年报虚增在建工程约2.16亿元。为了使公司虚构业绩看起来更真实,达尔曼配合虚构业务,伪造相应的资金流,掩盖公司资金真实流向。